사무실 커피머신 렌탈 인원별 비용 (5·15·30·50명)

인원별로 월 렌탈 비용은 얼마나 달라지나요?

비교 가정은 사무실 전자동 월 렌탈 100,000원, 월 원두 2kg 포함, 렌탈 공급 원두 30,000원/kg, 시중 납품 25,000원/kg, 1인 하루 1.5잔, 월 21일 가동, 설치비 50,000원, 36개월 약정입니다. 구매 비교는 구매가 2,500,000원, 연 유지비 200,000원, 36개월 뒤 매각가치 25%(625,000원)로 잡았습니다.

아래 표의 전자동 시세, 잔당 원두량, 유지비, 매각가치는 렌탈 업체 공개 글을 종합한 추정값(비공식)이며 업체와 지역에 따라 다릅니다. 금액은 계산기 로직과 같이 10원 미만을 절사했고, 잔당 원가는 "렌탈 / 구매" 순서입니다.

전자동 시세·원두량·유지비·매각가치는 추정값입니다. 전 항목 부가세 별도 기준으로 업체 견적을 확인하세요.

표에서 눈에 띄는 점은 렌탈 월이 인원에 비례하지 않는다는 것입니다. 5명은 월 100,000원으로 기본료 그대로지만, 50명은 514,000원으로 기본료의 5배를 넘습니다. 차이는 거의 전부 추가 원두 비용(414,000원)입니다.

그래서 "월 10만원" 같은 광고 문구는 포함 원두량 안에서만 성립한다고 보고, 견적을 받을 때 추가 원두 단가를 먼저 물어보는 편이 좋습니다.

1인당 하루 잔 수가 원두량을 어떻게 바꾸나요?

원두량은 인원 × 1인 잔 수 × 월 가동일 × 잔당 10g(추정)으로 계산합니다. 15명이 1.5잔씩 마시면 일 22.5잔, 월 473잔이고 원두는 약 4.7kg입니다. 같은 15명이라도 1인 1잔이면 월 수량이 줄어 포함 원두 2kg과의 차이가 작아집니다.

회의가 잦거나 방문객 응대가 많은 사무실은 1인 2잔 이상이 되기도 합니다. 잔 수를 낙관적으로 잡으면 추가 원두 비용이 빠져 월료가 실제보다 낮게 보이므로, 한두 주 동안 실제 소비량을 기록한 뒤 견적에 넣는 편이 정확합니다.

인원이 늘면 렌탈과 구매 중 어느 쪽이 유리해지나요?

표의 손익분기를 보면 5명은 58개월로 36개월 약정 안에 도달하지 않아 렌탈 총액(3,650,000원)이 구매 총액(3,965,000원)보다 낮습니다. 15명은 54개월로 약정 안에는 도달하지 않지만 두 총액이 6,566,000원과 6,755,000원으로 거의 맞닿습니다.

30명은 36개월에서 교차하고, 50명은 25개월이면 구매가 앞섭니다. 원두 소비가 많을수록 렌탈 공급 단가(30,000원/kg)와 시중 단가(25,000원/kg)의 차이가 누적되기 때문입니다. 자세한 기간별 비교는 렌탈 vs 구매 손익분기에서 볼 수 있습니다.

일 50잔을 넘으면 기종을 어떻게 골라야 하나요?

사무실용 전자동은 일 50잔 미만을 권장 범위로 두고 있고, 이 범위는 업체 공개 글을 종합한 추정입니다. 30명(일 45잔)은 범위의 끝자락이고, 50명(일 75잔)은 초과합니다. 초과 구간에서 한 대로 버티면 점심 직후 대기 줄, 고장 빈도 증가, 청소 주기 단축 같은 운영 문제가 생길 수 있습니다.

대안은 층별로 두 대를 분산 설치하거나 중형 기종으로 올리는 것입니다. 중형은 월료와 보증금이 더 높으므로 업소용 렌탈 비용 기준으로 별도 견적을 받아 비교하세요.

원두 의무 구매량이 붙으면 무엇이 달라지나요?

일부 계약은 월료를 낮추는 대신 월 일정량 이상의 원두 구매를 조건으로 합니다. 15명에 월 5kg 의무 구매를 적용하면 렌탈 월은 250,000원, 36개월 총액은 9,050,000원, 잔당 원가는 530원이 됩니다. 의무량 없이 필요한 만큼만 쓸 때의 181,000원, 6,566,000원, 380원과 비교하면 부담 차이가 분명합니다.

의무량이 실제 소비량(4.7kg)보다 크면 남는 원두는 보관 중 신선도 문제로 이어집니다. 계약 전에 의무량 미달 시 정산 방식, 원두 교체 가능 여부, 외부 원두 사용 허용 여부를 서면으로 확인하세요. 비용 경비 처리는 사업 형태에 따라 달라지므로 세무 대리인에게 확인하는 것이 안전합니다.