“엑셀 한 번 쓰자고 매달 1만 원 넘게 내야 한다고?” 마이크로소프트 365(구 오피스 365) 가격을 처음 본 사람들이 가장 먼저 던지는 질문입니다. 그런데 막상 영구판(17.9만 원)을 사자니 다음 버전에서 또 돈을 내야 할 것 같고, 구독을 가자니 5년이면 75만 원이 사라집니다. 어디가 진짜 이득일까요.
이 글에서는 개인용·가족용·기업용 마이크로소프트 365 가격을 2026년 5월 마이크로소프트 공식 한국 스토어 기준으로 정리하고, Office 2024 영구판과 5년 총비용을 시뮬레이션해 봅니다. 2026년 7월 1일부터 기업용 가격이 인상된다는 점도 함께 짚어드립니다.
마이크로소프트 365 가격표 한눈에 정리 (2026년 5월 기준)
마이크로소프트 365는 크게 개인용 3종(Personal·Family·Premium)과 기업용 4종(Apps for Business·Business Basic·Standard·Premium)으로 나뉩니다. 모두 구독제이고, 월 결제와 연 결제가 따로 있습니다.
개인용 구독 가격 (Microsoft Store 한국, 부가세 포함)
- Microsoft 365 Personal: 월 12,500원 / 연 125,000원 (1인 사용, 모든 디바이스, OneDrive 1TB)
- Microsoft 365 Family: 월 15,500원 / 연 155,000원 (최대 6인, 각자 OneDrive 1TB)
- Microsoft 365 Premium: 월 29,000원 / 연 290,000원 (Personal + Microsoft 365 Copilot AI)
기업용 구독 가격 (연간 약정 / 사용자/월, 부가세 별도)
- Microsoft 365 Apps for Business: 10,900원 (Word·Excel·PowerPoint·Outlook 데스크톱 + OneDrive 1TB, Teams·Exchange 메일 ❌) — 약정 없이 월 결제는 13,080원
- Microsoft 365 Business Basic: 5,900원 (웹용 앱 + Teams + Exchange 50GB)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,600원 (데스크톱 앱 + Teams + Exchange)
- Microsoft 365 Business Premium: 25,400원 (Standard + 보안·Intune)
Office 2024 영구판 (1회 구매, 1대 PC/Mac)
- Office Home 2024: 179,000원 (Word·Excel·PowerPoint·OneNote, 비상업용)
- Office Home & Business 2024: 299,000원 정가 (Word·Excel·PowerPoint·OneNote·Outlook, 상업용 OK)
- 다나와 최저가 기준 252,650원~(ESD) / 256,300원~(PKC 패키지) (마이크로소프트 공식 한국 스토어 / 다나와, 2026년 5월 기준)
연 결제로 가면 두 달 치(약 16%)가 무료라는 의미인데, 개인용은 사실상 연 결제가 표준입니다. 월 결제는 “한두 달만 쓰고 해지” 같은 단기 사용자에게만 의미가 있습니다.
Personal vs Family, 몇 명부터 가족 요금이 이득일까
가족용 요금제는 “비싸 보이지만 6명까지 공유”라는 점이 핵심입니다. 1인당 비용을 계산해 보면 의외로 가족용이 압도적으로 저렴해집니다.
Personal vs Family 1인당 환산 (연 결제 기준)
- Personal 1명: 연 125,000원 = 월 10,416원
- Family 2명 분할: 연 77,500원/인 = 월 6,458원
- Family 3명 분할: 연 51,666원/인 = 월 4,305원
- Family 4명 분할: 연 38,750원/인 = 월 3,229원
- Family 6명 분할: 연 25,833원/인 = 월 2,152원
2명만 같이 써도 1인당 비용이 38% 줄어듭니다. Family는 같은 주소·계정에 묶일 필요 없이 마이크로소프트 계정만 있으면 초대 가능하고, 각자 OneDrive 1TB와 라이선스 5대씩(휴대폰·태블릿·PC 무관)을 받습니다.
다만 공동결제·공동책임 구조이므로 부모-자녀, 부부, 절친 정도가 현실적입니다. 회사 동료와 묶으면 결제일 분쟁 + 계정 정리가 복잡해집니다 (마이크로소프트 365 Family 공유 약관, 2026년 기준).
“친구 5명이랑 Family 묶으면 월 2,500원이라며?”라는 SNS 후크는 사실이지만, 결제일·환불·해지 권한이 결제자에게 집중되어 있다는 단점은 잘 알려지지 않았습니다.
Family를 추천할 수 있는 조합
- 부부 2인 + 자녀 1~2명 (4인 가족 → 1인당 월 3,229원)
- 부모님 PC + 본인 + 형제자매 (3~5인)
- 1인 가구라도 OneDrive 1TB×6 = 6TB 클라우드가 필요한 경우 (사실상 비용 효율 무한대)
구독 vs Office 2024 영구판, 5년 총비용 시뮬레이션
가장 많이 받는 질문은 “차라리 영구판이 낫지 않냐”입니다. 5년을 사용한다는 전제로 직접 계산해 보겠습니다. (Office 2021은 24년 10월 단종, 현재 한국 공식 영구판은 Office 2024 시리즈)
5년 총비용 비교 (단일 사용자 기준, 2026년 5월 기준)
- Microsoft 365 Personal 5년: 125,000원 × 5 = 625,000원 (OneDrive 1TB 포함, Word·Excel·PowerPoint·Outlook 데스크톱 풀앱)
- Microsoft 365 Family 5년 (1인 부담): 155,000원 × 5 = 775,000원 (그러나 6명 분할 시 1인당 129,165원)
- Office Home 2024 영구판: 179,000원 (OneDrive·Outlook·업데이트 없음, 1대 PC)
- Office Home & Business 2024 영구판: 약 252,650원 (Outlook 포함, 1대 PC, 상업용 OK)
겉으로 보면 영구판이 압도적입니다. Home 2024(179,000원)은 5년 기준 Personal 구독(625,000원)의 28%에 불과합니다. 그런데 영구판에는 세 가지 숨은 비용이 있습니다.
1. OneDrive 1TB 클라우드 가치
Microsoft 365 구독자에게는 OneDrive 1TB가 기본 제공됩니다. 단독 구매 시 OneDrive 1TB는 월 2,900원(연 34,800원), 5년이면 174,000원어치입니다.
2. 차기 버전 강제 업그레이드
Office 2021 → 2024처럼 약 3년 주기로 새 버전이 나오고, 구버전은 지원이 끝납니다 (Office 2021 메인스트림 지원 종료 2026년 10월 14일 예정, Microsoft Lifecycle 정책 기준). 5년 동안 영구판을 계속 쓰려면 한 번은 다시 사야 할 가능성이 높습니다.
3. 모바일 풀 기능 차단
영구판은 Word·Excel·PowerPoint 모바일 앱의 편집·작성 기능을 사용할 수 없습니다. 보기와 인쇄만 가능합니다. 모바일에서 편집하려면 Microsoft 365 구독이 필수입니다 (Microsoft 공식 FAQ, 2026년 기준).
기회비용까지 포함한 5년 실질 비용
- Personal 구독: 625,000원 (OneDrive 1TB + 모바일 편집 + 평생 최신 버전 포함)
- Home 2024 영구판 + OneDrive 별도: 179,000 + 174,000 = 353,000원 (모바일 편집 ❌, 2027~28년 재구매 가능성)
- 차기 영구판 재구매 가정 시: 약 532,000원 (구독 대비 약 93,000원 절약, 그러나 클라우드는 여전히 분리)
결론: 단순 PC 1대 + 클라우드 불필요 + 모바일 안 씀이면 영구판이 약 27만 원 이득. 그러나 클라우드·모바일 편집·여러 기기가 필요하면 구독이 사실상 동률이거나 오히려 이득입니다.
기업용 Microsoft 365 Business, 어떻게 골라야 할까
기업용 4종은 가격뿐 아니라 “데스크톱 앱이 들어 있냐”와 “보안 기능이 어디까지냐”로 갈립니다. 개인사업자·소상공인을 포함한 모든 사업자가 가입할 수 있습니다.
Business 4종 비교 (사용자/월, 연간 약정 기준, 부가세 별도)
- Apps for Business (10,900원): Word·Excel·PowerPoint·Outlook 데스크톱 앱 + OneDrive 1TB만. Teams·Exchange 메일은 ❌. 기존 G메일 쓰는 회사에 적합
- Business Basic (5,900원): 데스크톱 앱 ❌ (웹·모바일만) + Teams + Exchange 회사 메일(50GB). 메일·회의 중심 회사
- Business Standard (12,600원): Apps for Business + Teams + Exchange + SharePoint. 가장 대중적
- Business Premium (25,400원): Standard + Intune 디바이스 관리 + Defender 보안 + Azure AD P1. 보안 컴플라이언스 필요 시
소규모 사업장(1~10인) 추천 조합
- 혼자 일하는 프리랜서: Personal 또는 Apps for Business (사업용 메일이 필요 없으면 Personal로 충분)
- 2~5인 사무실 (회사 메일 필요): Business Standard. 1인당 월 12,600원 × 5 = 63,000원 + 부가세
- 고객 데이터 보유, 보안 감사 대상: Business Premium
자영업·1인 사업자는 사업용 메일이 정말 필요한가부터 따져보세요. naver·google 메일을 그대로 쓰는 사업장이면 Apps for Business가 더 효율적이고, 명함에 “회사.com” 도메인 메일을 쓰고 싶으면 Standard부터가 의미가 있습니다.
Business 구독료는 사업 경비(필요경비)로 인정됩니다. 종합소득세 신고 시 사업용 카드로 결제하고 세금계산서를 받아두면 경비처리가 깔끔합니다. 자세한 절세 효과는 AI 구독료 경비처리 가이드와 동일한 원리로, 부가세 매입세액 공제(10%) + 종합소득세 절감(과세표준 구간별 6~45%)이 적용됩니다.
2026년 7월 가격 인상, 어떻게 대비해야 할까
마이크로소프트는 2025년 12월 5일, 2026년 7월 1일부터 기업용 Microsoft 365 가격을 인상한다고 공식 발표했습니다 (Microsoft Source Asia, 2025년 12월 5일).
인상 대상과 인상률 (글로벌 USD 기준)
- Business Basic: 월 $6.00 → $7.00 (16.7% 인상)
- Business Standard: 월 $12.50 → $14.00 (12% 인상)
- Business Premium: 월 $22.00 동결 (인상 대상 아님)
- Office 365 E1·E3, Microsoft 365 E3·E5: 모두 인상 대상
원화 가격은 인상 적용 시점의 환율로 환산되므로 현재 Business Basic 5,900원·Business Standard 12,600원이 약 6,900원·14,100원 수준까지 오를 가능성이 있습니다 (인상률만 기계 적용 시).
Personal·Family·Office 영구판과 Business Premium은 인상 대상이 아닙니다. 이번 인상은 Business Basic·Standard와 Enterprise·정부 플랜에 적용됩니다. 개인 소비자와 Business Premium 사용자는 당장 영향이 없습니다.
인상 전 절감 팁 (2026년 6월 30일까지)
- 기존 월 결제 → 연 결제로 전환: 인상 적용은 “다음 갱신 시”부터. 6월 안에 연 결제로 바꾸면 갱신일까지 현재 가격 유지
- 3년 약정 전환 검토: 일부 파트너사가 3년 약정 옵션을 제공. 가격 잠금 효과 (단, 인원 변동이 적은 회사에만 권장)
- 신규 도입 예정이면 6월 전 가입: 첫 갱신까지는 현재 가격 보장
인상이 무의미한 경우: 사용자 1~3인 + 기능 변동 거의 없는 회사. 월 5,900원 → 6,900원 차이는 1인당 연 12,000원. 인원이 적으면 절감 효과가 크지 않고, 약정 전환의 자금 부담이 더 클 수 있습니다.
안 쓰면 어떻게 되는데? 구독 중단 시나리오
“구독 끊으면 파일이 다 막힌다고?” 가장 흔한 오해입니다. 실제로는 단계적으로 기능이 줄어듭니다.
Microsoft 365 구독 종료 후 동작
- 구독 종료 직후 ~ 30일: 모든 앱 정상 동작 (유예 기간)
- 30일 ~ 90일: 데스크톱 앱이 “기능 축소 모드”로 전환 — 읽기 전용. 새 문서 작성·편집 불가
- OneDrive 저장 용량 초과 시: 1TB → 5GB로 줄어듦. 초과분은 90일 이내 정리 안 하면 삭제 위험
- 데이터 자체는 안 사라짐: PC 로컬에 저장된 .docx·.xlsx 파일은 그대로. 무료 LibreOffice·Google Docs 등으로 열기 가능
구독을 그만두려는 사람을 위한 체크리스트
- OneDrive에 1TB 가까이 저장한 사용자는 PC 로컬로 동기화 (외장하드 권장)
- Outlook에 메일을 받아본 사용자는 PST 백업 또는 다른 메일 클라이언트 설정
- 진짜 영구판 1대만 필요하면 Office Home 2024(179,000원) 구매로 갈아타기
- 그저 Word·Excel 편집만 가끔 하면 무료 대안(LibreOffice·Google Docs·한컴오피스 무료판)도 충분
영구판이라고 영원히 못 쓰는 건 아닙니다. Office 2021 메인스트림 지원이 2026년 10월 종료되면 보안 패치가 끊깁니다. 회사 보안 정책상 패치 안 된 오피스는 사용 금지인 경우가 많아, 사실상 2~3년에 한 번 새 영구판이 필요합니다 (Microsoft Lifecycle 정책, 2026년 기준).
정기적인 구독 점검이 필요한 이유
마이크로소프트 365 가격을 정확히 파악했다면, 다른 구독료도 함께 점검하는 게 효율적입니다. 평균적인 한국 직장인은 넷플릭스·유튜브 프리미엄·쿠팡 와우 등 월 5~7개 구독을 동시에 결제하고 있습니다.
연 1회 구독 관리 체크리스트로 청구 내역을 점검하면, 평균 월 2~5만 원의 불필요한 자동결제를 발견할 수 있습니다. Microsoft 365 Family(월 15,500원)를 가족과 분할하면 1인당 월 2,152원으로 줄어드니, “구독을 끊기”보다 “공유로 줄이기” 전략이 더 현실적인 경우가 많습니다.
자주 묻는 질문
마이크로소프트 365와 오피스 365는 같은 건가요?
Microsoft 365 Personal과 Family의 차이는 무엇인가요?
Microsoft 365 영구판은 없나요?
Microsoft 365 Business를 개인사업자도 가입할 수 있나요?
2026년 7월 가격 인상은 개인용에도 적용되나요?
Microsoft 365 구독을 끊으면 기존 파일을 못 여나요?
안내
이 글은 정보 제공 목적으로 작성되었으며, 전문적인 상담을 대체하지 않습니다.
참고 자료
