일러스트페어 부스비 70만원부터, 굿즈 몇 개 팔아야 본전일까?

일러스트페어는 관람객에게는 입장권 1만원대 행사지만, 작가에게는 4일짜리 오프라인 매장을 여는 일입니다. “부스비 70만원이면 해볼 만하겠다” 싶다가도 부가세, 디스플레이, 교통·숙박, 굿즈 재고까지 더하면 실제로 회수해야 할 돈은 100만원 을 훌쩍 넘기기 쉽습니다.

결론부터 말하면, 2026년 11월 1일 확인 기준 K일러스트페어 서울 2027 개인 작가 부스는 70만–120만원 (부가세 별도) 입니다. 관람객 입장권은 서울일러스트페어 V.22 성인 15,000원, 부산일러스트페어 V.7 얼리버드 성인 9,000원 입니다 (각 주최 측·코엑스·NOL 티켓 안내, 2026년 기준). 이 글에서는 관람 비용과 참가 비용을 나눠 보고, 작가 입장에서 “굿즈 몇 개를 팔아야 본전인지”를 직접 계산해 봅니다.

2026–2027 일러스트페어 일정과 입장료

이 글에서 비교하는 행사는 주최사가 다른 두 계열입니다. 이름이 비슷해 헷갈리지만 입장권·부스 신청 창구가 완전히 별개입니다.

• 서울일러스트레이션페어 (서일페): 주최 오씨메이커스. 서울(코엑스)과 부산(벡스코)에서 개최
• K-일러스트레이션페어 (K-IF): 주최 ㈜한국국제전시. 서울(코엑스 D홀), 부산, 마곡에서 개최

코엑스 행사 안내에 따르면 서울일러스트레이션페어 V.22 는 성인(2007년 이전 출생) 15,000원, 청소년(2008–2019년 출생, 증빙 지참) 9,000원, 국가유공자 현장할인 7,000원, 장애인·2020년 이후 출생 아동은 무료입니다 (코엑스, 2026년 기준).

서일페 V.22는 개최 전까지 얼리버드 티켓을 판매하지만 권종과 판매 시점에 따라 조건이 다르므로 예매처에서 결제 금액을 확인하세요 (코엑스·NOL 티켓, 2026년 기준). K-IF 서울 2027 사전 예매는 2027년 1월 26일까지 9,000원이며 현장 성인은 12,000원입니다 (K-일러스트레이션페어 관람 안내, 2027 서울 기준). 부산 V.7은 금–토 10:00–18:00, 일요일 10:00–17:00이고 입장 마감은 종료 1시간 전입니다 (NOL 티켓, 2026년 기준).

관람객 하루 예산은 얼마?

입장권만 보면 1만원대지만, 굿즈를 구매하면 입장권 외 지출이 커질 수 있습니다. 엽서·스티커·아크릴 키링을 몇 개만 집어도 입장료의 몇 배가 나갑니다. 예산을 미리 정해 두지 않으면 “작가님 응원” 명목으로 지출이 계속 늘어나는 구조입니다.

입장권은 서울 V.22 정가 기준이며, 나머지 항목은 실제 시세가 아니라 예산 설계용 가정치 입니다. 본인 기준으로 굿즈 상한선을 먼저 정해 두는 게 가장 확실한 절약법입니다. 동행인과 카페까지 묶은 예산은 전시회 티켓 예산 글의 2인 시뮬레이션을 참고하세요.

일러스트페어 부스 참가비, 얼마일까?

작가 입장에서 가장 큰 고정비는 부스 참가비입니다. 주최 측이 공개 페이지에 요금을 게시한 K-일러스트레이션페어 서울 2027 기준으로 보면 다음과 같습니다.

K-일러스트레이션페어 부스 안내에 따르면 목공·조립 부스에는 벽체, 간판, 조명, 안내데스크·의자 1세트, 콘센트 1개가 기본 제공되고, 2면 개방 코너부스는 부스당 100,000원 이 추가됩니다 (K-일러스트레이션페어 참가 안내, 2027 서울 기준).

부가세 10%와 납부 일정

표의 금액은 모두 부가세 별도 입니다. 목공 B 85만원이면 실제 입금액은 935,000원 입니다. 납부는 승인 후 7일 이내 50%, 잔금은 2026년 10월 30일까지였고, 이 기한 이후 승인되면 승인 즉시 100%를 내야 합니다 (K-IF 서울 2027 참가 규정 제2조, 2026.11.01 확인).

할인도 있습니다. K-IF 부산 2026 또는 마곡 2026 참가자는 10%, 1회 이상 참가 이력이 있으면 5%이며, 중복 적용 시 최대 15%입니다. 단, 코너부스 추가비에는 할인이 적용되지 않습니다 (K-IF 서울 2027 참가 신청·부스 안내, 2026.11.01 확인).

취소 위약금이 더 무섭다

부스비보다 먼저 확인해야 할 게 위약금입니다. K-IF 서울 2027 규정상 할인 적용 후 총 참가비에 아래 위약금률을 적용하며, 위약금에는 부가가치세가 포함되지 않고 세금계산서도 발행되지 않습니다 (K-IF 서울 2027 참가 규정 제6조, 2026.11.01 확인).

• 2026.06.02–07.31 취소: 50%
• 2026.08.01–2027.01.08 취소: 80%
• 2027.01.09 이후 취소: 100%

즉 목공 B 부스를 잡아 두고 행사 3주 전에 아파서 못 나가면 할인 없는 부스비 85만원의 80%인 68만원 이 위약금입니다. 마감 일정이 불확실한 외주 작업자라면 신청 전에 일정부터 확정하는 게 손실을 줄이는 길입니다.

서일페 부스비는?

서울일러스트레이션페어 V.22의 개인 작가 부스비는 이번에 확인한 코엑스·공개 예매 안내만으로는 확인 불가 입니다. K-IF 요금을 서일페 요금으로 대신 적용하지 말고, 서일페 공식 참가 플랫폼(오크레오)의 회차별 모집 공고나 사무국에서 견적을 확인하세요.

부스비 외에 드는 비용

부스비는 “자리값”일 뿐입니다. 실제 지출은 아래 항목이 더해집니다.

부대시설은 2026년 12월 31일 이후 취소·환불이 불가하고 현장 추가 신청이 어렵다고 안내되어 있습니다 (K-일러스트레이션페어 부스 안내, 2027 서울 기준).

여기에 주최 측과 무관한 비용이 붙습니다.

• 굿즈 제작비: 엽서·스티커·아크릴 키링 등 초기 재고. 소량 제작일수록 단가가 높습니다
• 디스플레이: 이젤, 네트망, 테이블보, 족자봉·현수막 출력물
• 교통·숙박: 지방 작가가 서울 4일 행사에 나가면 숙박 3박이 붙습니다
• 결제 수단: 카드 결제를 받으면 결제 수수료가 매출에서 빠집니다

굿즈 몇 개 팔아야 본전일까? (손익분기 계산)

아래는 목공 B 부스 1개, 서울 거주 작가 1명과 운영 보조 1명 을 가정한 예시입니다. 부스비·부가세·부대시설은 공식 요금이고, 나머지는 계산을 위한 가정치입니다. 운영 보조는 별도 작품을 출품하지 않는 것으로 가정했으며, 작가 2명이 공동 출품하면 단체 요금을 적용해야 합니다 (K-IF 참가 신청 안내, 2026.11.01 확인).

아래는 결제 수수료·부가세 정산·소득세·보조 인건비·미판매 재고 손실을 제외한 단순 비용 회수 예시입니다. 제작비는 판매된 수량만큼 반영하므로 초기 재고를 전량 제작하는 데 필요한 현금과도 다릅니다. 실제 사업 손익은 이 항목을 추가로 반영해야 합니다.

이제 굿즈 1개당 판매가에서 제작 원가를 뺀 금액으로 나눠 보면 됩니다. 평균 판매가 8,000원, 제작 원가 비율 35% 로 가정하면 1개당 남는 돈은 5,200원 입니다.

• 1,218,200원 ÷ 5,200원 ≈ 235개
• 4일 행사라면 하루 평균 약 59개 를 팔아야 고정비를 회수합니다

평균 판매가를 12,000원(아크릴·패브릭 위주)으로 올리면 1개당 7,800원이 남아 약 157개 로 줄어듭니다. 반대로 엽서·스티커 위주로 평균 판매가가 4,000원이면 개당 2,600원, 약 469개 가 필요합니다. 판매 수량은 모두 비용 회수에 필요한 정수로 올림했습니다. 객단가를 올릴 상품 구성이 손익의 핵심인 셈입니다.

작가가 놓치기 쉬운 세금: 사업자등록

페어에 한 번 나가는 것으로 끝나지 않고 계속·반복적으로 굿즈를 판매한다면 사업자에 해당할 수 있습니다. 부가가치세법은 “사업자는 사업 개시일부터 20일 이내에 사업장 관할 세무서장에게 사업자등록을 신청하여야 한다”고 정하고 있습니다 (부가가치세법 제8조 제1항, 2026년 기준).

일반과세자가 과세사업에 쓰는 부스를 임차하고 적법한 세금계산서를 받는 등 공제 요건을 충족하면, 부스비의 부가세를 매출세액에서 공제할 수 있습니다. 다만 사업 무관 지출·면세사업 관련 지출 등은 공제되지 않으며, 공제액 85,000원이 무조건 현금으로 환급된다는 뜻은 아닙니다 (부가가치세법 제38조·제39조, 2026.11.01 현행 기준). 사업자등록 대상인데 등록하지 않고 판매하면 미등록 가산세 등이 문제 될 수 있습니다 (같은 법 제60조). 개별 상황은 관할 세무서나 국세청 상담센터(126)에 확인하세요.

등록 기한을 넘겼을 때의 가산세는 사업자등록 지연 가산세 글에서, 연 매출 규모별 과세 유형은 간이과세자 기준 글에서 이어서 확인할 수 있습니다.

기회비용: 부스 4일의 진짜 가격

부스비만 계산하면 놓치는 게 시간 입니다. 앞의 2인 운영 예시에 맞춰, 준비·정리 시간을 포함해 1인당 하루 9시간씩 4일 투입한다고 가정하면 두 사람 합계 72시간 입니다. 이는 공식 관람 시간이 아니라 비교를 위한 가정입니다.

2026년 최저시급 10,320원 을 시간 가치의 참고 기준으로 쓰면 743,040원 입니다 (고용노동부, 2026년 적용 최저임금 고시). 행사가 열리는 2027년의 법정 임금이나 실제 보조 인건비를 계산한 금액은 아닙니다.

따라서 단순 고정비 1,218,200원에 두 사람의 시간 가치를 더하면 1,961,240원, 개당 5,200원 기준 약 378개 입니다. 이는 앞서 제외한 세금·수수료 등을 반영하기 전의 비교치이며, 실제 임금을 지급한다면 비용에 반영하되 같은 시간 비용을 중복해서 더하지 않아야 합니다.

물론 페어의 가치는 매출만이 아닙니다. 팔로워 유입, 외주 문의, 다음 회차 할인(재참가 5–10%) 같은 무형의 이득이 있습니다. 다만 첫 참가라면 “매출로 고정비를 회수할 수 있는가”를 먼저 계산하고, 부족분을 홍보비로 볼지 결정하는 게 합리적입니다.

비용을 줄이는 방법

• 부스 공유: 작가 2명이 공동 출품하면 K-IF에서는 단체 요금이 적용됩니다. 목공 B는 120만원이므로 동일 분담 시 1인당 60만원(부가세 별도)이며, 개인 요금 85만원을 단순히 반으로 나눌 수 없습니다 (K-IF 참가 신청·부스 안내, 2027 서울 기준)
• 참가 이력 할인: 부산·마곡 참가 이력이 있으면 서울 부스비 10% 할인
• 부대시설 최소화: 기본 제공 콘센트·조명으로 충분한지 먼저 시뮬레이션
• 재고 보수적으로: 첫 참가는 소량 다품종으로 테스트 후 다음 회차에 증산

정리

• 관람객: 서울일러스트페어 V.22 성인 15,000원, 부산 V.7 얼리버드 9,000원. 실제 지출은 굿즈 예산이 좌우
• 작가: K-IF 서울 2027 개인 부스 70만–120만원 + 부가세, 위약금은 최대 100%
• 손익분기: 고정비 약 122만원, 개당 5,200원이 남으면 약 235개, 2명 시간 가치를 포함하면 약 378개 (세금·수수료 등 제외)

부스 신청 전에는 요금표보다 위약금 규정과 객단가 계획을 먼저 보세요. 요금과 일정은 주최 측 사정으로 바뀔 수 있으니 최종 확인은 각 행사 공식 채널에서 하는 게 안전합니다.

참고 자료

• K-일러스트레이션페어 참가 신청 안내
• K-일러스트레이션페어 부스 안내
• 코엑스 서울일러스트레이션페어 V.22
• K-일러스트레이션페어 관람 안내
• 서울일러스트레이션페어 V.22 예매 안내
• NOL 티켓 부산일러스트레이션페어 V.7
• 부가가치세법 제8조·제30조·제38조·제39조·제60조
• 고용노동부 2026년 적용 최저임금 확정 고시